Планирование в самом общем виде подразумевает выполнение следующих этапов: Постановка целей и задач Составление программы действий (проектирования) Вариантное составление программы (вариантное проектирование)
Содержание
Как развить навыки планирования?
- #1 – пишите
- #2 – планируйте на досуге
- #3 – хвалите себя
- #4 – практикуйте монозадачность
- #5 – успевайте в срок
- #6 – сдвигайте сроки назад при планировании
- #7 – делегируйте часть дел
Как правильно организовать свой день чтобы все успевать?
- Создайте антисписок дел
- Сгруппируйте дела
- Не храните старые списки дел
- Два списка лучше одного
- Откажитесь от лишних совещаний
- Воссоздайте хронологию
- Планируйте с вечера
- Планируйте время!
Как правильно распределять свой день?
- Правильное распределение дел в течение дня
- Ежедневно устанавливайте приоритеты
- Разбивайте большие задачи на части
- Установите “таймер” для каждой задачи
- Отвлекающие факторы
- Оцените свою продуктивность
- Умейте сказать «нет» вовремя
- Избегайте одновременного выполнения нескольких задач
Как эффективно планировать?
- Найти подходящий инструмент планирования
- Составлять список дел с учетом бытовых планов и обязанностей
- Уйти от многозадачности к качественному выполнению небольшого количества задач
- Фиксировать выполненные задачи и количество времени, которое на них уходит
Сколько задач планировать на день?
Каждый день планируйте себе по девять дел: 1 — самая важная задача, всегда будет в приоритете; 3 — дела, которые требуют решения в течение рабочего дня; 5 — мелкие задачи, которые выполняются по возможности. Не забывайте, что нужно соблюдать количество дел и не превышать его.
Как все успевать и не уставать?
- Делайте больше перерывов
- Составляйте матрицу дел
- Создайте «стерильную кабину»
- Соберите рассылки в дайджест
- Избавляйтесь от хлама
- Освобождайте память
- Заводите простые правила
Как научиться управлять своим временем?
- Планируйте: ставьте цели и задачи
- Расставляйте приоритеты
- Выполняйте задачи
- Оценивайте результат
- Отдыхайте
- Не забывайте о важном
Как оптимизировать свое время?
- Пользуйтесь правилом двух минут
- Оптимизируйте повседневные задачи
- Защищайте себя от соблазнов
- Используйте правило "+1"
- Проверяйте почту три раза в день
- Составляйте списки задач и распределяйте дела по важности
- Избавьтесь от перфекционизма
Как все успевать и на работе и дома?
- Чтобы не разводить беспорядок, складывайте вещи на свои места после использования.
- Наводите порядок каждый день: протирайте пыль, пылесосьте, протирайте пол. Генеральную уборку проводите раз в 1–2 недели.
- Чередуйте труд и отдых. Не переутомляйтесь.
Как распределить все дела?
- Планируйте. Составляйте список дел накануне рабочего дня.
- Расставляйте приоритеты.
- Ориентируйтесь на свои биологические часы.
- Делите задачи на подзадачи.
- Не берите на себя чужую работу.
- Будьте ответственны.
- Проверяйте почту не чаще двух раз в день.
- Не игнорируйте перерывы и обед.
Как научиться организовывать себя?
- Планируйте свой день заблаговременно. Начинать новый день проще, когда у вас есть план.
- Определите цели.
- Главные приоритеты.
- Делегируйте.
- Записывайте вещи, которые вы должны сделать.
- Меньше отвлекайтесь!
- Перерывы.
- Скажите: «Нет».
Что необходимо учитывать при планировании?
- Определитесь с ответственным
- Сделайте планерки регулярными
- Начните фиксировать план
- План должен быть реалистичным
- Делитесь планом со всеми заинтересованными лицами
- Будьте готовы к любым изменениям плана
Какие принципы планирования?
- Конкретность и измеримость планируемых задач.
- Временные границы.
- Непрерывность.
- Непротиворечивость.
- Обеспечение маржинальности.
- Гибкость.
- Принцип комплексности.
- Обязательность.
Как планирование влияет на жизнь?
Вы успеете выполнить задачи вовремя. При тщательном планировании вы получаете возможность действовать активно. Это сохраняет уровень стресса низким, повышает качество работы и даёт контроль над происходящим. Также вы сами выбираете лучшее время для завершения работы.
Какие навыки нужно развивать чтобы стать успешным?
- Страсть
- Тяжелая работа
- Настойчивость
- Гибкость
- Умение общаться с людьми
- Креативность
- Создание ценности
- Избирательная практика
Как улучшить навыки?
- Оставляйте время на изучение нового
- Думайте что делаете
- Работайте над собой
- Ищите вдохновения
- Учитесь у лучших
- Ищите критики
- Посещайте семинары или курсы
- Если работа становится скучной, значит пришло время поработать над собой
Как развить в себе управленческие навыки?
- Постоянно анализировать результаты работы и улучшать процессы, тестировать идеи.
- Собирать оценку собственных качеств и навыков от руководителя и подчиненных.
- Найти топ-менеджера в наставники, по возможности нанять коуча и брать пример с других эффективных топов и владельцев бизнеса.
Какие навыки нужно прокачать?
- Нестандартное мышление
- Стратегический анализ и планирование
- Лидерство
- Логика, память, внимание
- Командная работа
- Тайм-менеджмент
Где лучше вести планирование?
- «Google Календарь» Возможности. Приложения Google синхронизируются между собой.
- «Google Задачи» Возможности.
- Any.do. Возможности.
- Todoist. Возможности.
- Microsoft To Do. Возможности.
- LeaderTask. Возможности.
- Trello. Возможности.
- Basecamp. Возможности.
Какие существуют виды планирования?
- Стратегическое планирование Первое, с чем вам придётся столкнуться – это стратегические планы, их нередко путают с долгосрочными планами.
- Тактическое планирование
- Оперативное планирование
- Планы по направлениям действий
